• 79682105117
  • Работаю с заказчиками из любых городов России, таких как Челябинск, Москва, Тюмень, Ханты-Мансийск, Орел, Тамбов, Тула, Кострома, Воронеж, Севастополь, Симферополь, Псков, Великий Новгород, Тверь, Оренбург, Курган, Томск, Архангельск, Мурманск, Астрахань, Кемерово, Нижний Новгород, Саратов, Пермь, Екатеринбург, Хабаровск, Ярославль, Ростов-на-Дону, Волгоград, Новосибирск, Ставрополь, Калининград, Санкт-Петербург, Самара, Уфа, Казань, Ульяновск, Краснодар, Красноярск, Рязань, Смоленск, Липецк, Пенза, Киров, Курск, Кемерово, Магнитогорск, Златоуст
  • rechkalova.en
  • riverlena.ru@mail.ru
Назад к списку

Как написать деловое письмо

В коммерческой деятельности часто возникает необходимость написать деловое письмо партнерам, покупателям, поставщикам. Как правильно это сделать? Даю несколько советов, которые помогут вам быстро составить деловое письмо. 

Перед тем, как писать деловое письмо, определитесь с темой. О чем вы хотите писать? О повышении цен, проведении акции, предложении запустить совместно новый проект? Выбрав тему делового письма, подумайте над тем, в какую форму его облечь. Деловое письмо может быть: 


• гарантийным (извещает адресата о гарантиях, которые вы готовы предоставить ему); 

• информационным (извещает адресата о важных событиях, произошедших в вашей компании, например, о смене реквизитов); 

• претензионным (содержит в себе претензию, требования, предъявляемые адресату); 

• сопроводительным (описывает кратко состав и суть документов, прилагаемых к письму); 

• коммерческим (содержит в себе предложение купить товар или заказать услугу); 

• пригласительным и т.д.


Выбор вида письма во многом влияет на то, в каком стиле будет написан текст. Согласитесь, предъявление продавцу претензии или написание ему поздравления с юбилеем требует совершенного разного подхода. 

Любое деловое письмо в начале обязательно должно содержать уважительное обращение к адресату по имени и отчеству, а в конце — подпись отправителя с указанием его контактных данных. Если нужно обратиться к группе лиц, допустимо выражение «Уважаемые господа», «Уважаемые сотрудники компании N» и т.д.

Текст письма должен быть кратким, лаконичным и сжатым, четко доносить основную мысль автора. В большинстве случаев для деловых писем используют официально-деловой стиль изложения, однако исключение может быть сделано для коммерческого предложения. Текст КП допускается делать более неформальным и экспрессивным, ведь его цель — обращение к эмоциям читателя, побуждение к совершению желаемого действия.

Важно, чтобы после чтения письма адресат мог понять, чего именно вы от него хотите — приобретения товара, возврата денежных средств, отправки документов и т.д. Само собой, текст должен быть разбит на абзацы. Орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки в таком тексте не допускаются. Если речь идет о гарантийных письмах, офертах и претензиях, то на письме должна стоять подпись и печать руководителя организации-отправителя.


#деловоеписьмо #какнаписатьделовоеписьмо #написатьписьмовделовомстиле


ЗАКАЗАТЬ ТЕКСТ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА


Удаленные услуги для заказчиков из всех городов России, в том числе из таких как Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Нижний Новгород, Самара, Краснодар, Ставрополь, Ульяновск, Челябинск, Омск, Тюмень, Пермь, Ростов-на-Дону, Волгоград, Калининград, Уфа, Казань, Астрахань